铃声响,笔落卷合。12月24日至26日,4618名考生在我校考点700余名监考、考务、保障人员倾力守护下完成“逐梦之旅”。作为优化疫情防控“二十条”和“新十条”实施后的首场面广、线长、点多的大型考试,组考任务更为艰巨。学校党委高度重视,深入贯彻落实党中央、国务院决策部署,按照教育部、安徽省相关要求,集中精力、多措并举,恪尽职守、全力以赴,圆满实现“如期考试、应考尽考、平安研考”工作目标。
强化顶层设计,确保如期考试
加强组织领导。成立研考工作领导组,统筹领导研考各项工作。校党委书记郭永存多次就组织筹备工作听取专题汇报,与市委书记任泽锋直插现场检查指导、督促完善;开考当日清晨,郭永存再次深入考场一线,检查指导考务管理、保密安全、疫情防控、服务保障等工作,看望慰问工作人员,对大家在关键时刻主动请缨、不辞劳苦给予充分肯定。分管负责同志组织召开5场部署协调会及演练现场会,全面梳理组考工作关键环节,专题研究部署就近借考、“一类一策”、应急演练等组考工作,特别对疫情防控工作进行重点部署安排,并把各项工作落实到相关职能部门,落实到责任人,全方位做好准备工作,确保如期考试。考试期间,全体在校校领导与全体工作人员一道坚守一线、值班值守,统筹协调、应急处突。
加强岗位培训。学校分批次、分场次、有针对性的对试卷管理、考务、监考以及入场安检等人员开展保密教育、警示教育及业务培训,重点加强考务流程、规范操作等培训,所有人员经考核合格后方可上岗。
加强信息发布。为及时准确发布考试招生相关信息,学校通过学工干部系统、官方网站及微信公众号等发布考生须知、诚信考试、交通线路、考场安排、考试与防疫注意事项等考生密切关注的信息,并设立研考咨询专线,确保每一位考生第一时间获得最新最权威的信息。
强化多措并举,确保应考尽考
精准落实人卷匹配。本着“把方便带给考生,把困难留给自己”的理念,学校相关部门全面精准整理考生信息及考试数据,披星戴月、日夜赶班,充分考虑到疫情影响及机要邮路等因素,严格按保密程序和操作流程,及时完成一志愿35门自命题科目命题、复核、试卷印制和分装等各环节工作,5792份自命题试卷按时寄往全国400多个报考点;同时,精准完成我校报考点4625份自命题试卷(涉及285个招生单位,共1735门)的接收、整理及重排考场整理,确保所有考生、考位、试卷一一对应,做到人卷匹配,绝对一致。
科学设置分类考场。12月21日全天,防控办组织为校内考生、工作人员免费单人单管核酸检测。根据“一类一策”原则,学校相关部门依据考生检测结果确定考场类型、监考人员,通过重排考场、分设考场、调配试卷等多种手段,实现了考场的准确划分,避免了不同情况考生的交叉。我校考点共布置162个普通考场、26个隔离考场,另外开辟13个备用考场用于应急状况。
闭环管理隔离考生。积极与属地卫健、疾控等部门的联系对接,全程专车接送我校在市方舱医院隔离考生,抽调一附院12名专职医护人员在考场外值班备勤。学校为隔离考场考生提供转运服务,协调设置隔离考场专用通道、安排专人引导,确保点对点直达考场。总务部抽调人员为隔离考场考生免费配送营养午餐,加强隔离考场保洁消杀,确保每考一场消杀一次。
强化服务保障,确保平安研考
暖心举措不打折。学校在考点现场贴心地准备分类考场分布展板、路线指示牌、分类考场标识等指引,安排考务人员引导,确保考生顺利入场;总务部按照不同考生类别开辟午休场所,为自带餐食的考生提供微波炉、免费供应热水等贴心服务,组织专班加强考场、楼梯间、卫生间、公共区域全面消杀,每一处贴心安排、悉心考虑,只希望能为考研学子的拼搏增添助力。
贴心服务不断线。5月下旬开始,学校相继对有考研意向的学生开展了公益考研辅导、设立考研自习室等活动,为他们提供辅导答疑、技巧传授、经验交流。在研考冲刺阶段,各学院协同配合,举办了冲刺讲座、经验交流、发放考研福袋、文具包、防疫物资等特色活动,为考研学子送上真挚的鼓励与祝福,让他们在紧张备考之时收获来自学校大家庭的温暖。临近考前,总务部组织开展为我校考研学子助力“加鸡腿”活动,为考研学子送去关心关爱和温暖祝福。
迎难而上不缺位。受疫情影响,计划参加监考、考务等工作人员感染增多,监考、考务工作面临诸多困难。教务部门在足额落实监考人员基础上,充分做好预备队方案,几轮征集、多次调整,全力保障监考、考务人员不断档、不缺位。全体教职员工无推诿、不抱怨,不断补足力量;隔离考场监考人员不惧疫情、接受挑战,应对隔离考场里的一切需求,倾力护航研考。在此,向相关单位、全体工作人员等表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!
疫情肆虐、天寒地冻,看似平常的一场考试,凝结着安理人的辛勤汗水、无私奉献、责任担当和大爱情怀,全校上下联动全方位做好研考组考工作,相关单位各司其职、密切配合,实现组考工作零差错、零失误,共同答好了这场特殊“考卷”!