报销“排长队”、“常排队”是困扰高校财务的普遍共性问题,随着我校办学规模不断发展扩大,报销排队问题成为广大师生关注的热点,财务处问需于师生,积极推进财务信息化建设,实现学校网络报销全覆盖。
坚持师生至上,树立财务服务意识。财务处坚持为师生解难题、办实事,围绕师生需求开展工作,牢固树立财务服务意识。从传统现场报销的热情接待,到疫情防控争分夺秒、紧急上线网上预约系统减少现场人员聚集,再到加班加点梳理数以万计的科研项目快速建设网络报销系统,解决报销排队问题,变化的是财务服务的渠道和形式,不变的是财务处服务师生的使命和初心。
坚持问题导向,创新财务服务方式。“让数据多跑路,让师生少跑腿”。财务处瞄准减少师生排队等候时间的目标,提高效率靶向施策,综合利用财务网站、微信公众号、咨询热线电话、技术服务群等,建立起“网、微、话、群”多维度的财务线上服务体系。召开多场次的网络报销培训会,及时解答师生在网络报销操作过程中遇到的疑难问题;录制操作方法视频、编印使用说明书供师生随时浏览、查阅;调整符合学校报销审核制度的网报系统工作流程和填报逻辑,建立向导式、表格型填报模式,提升师生填报效率和准确性。
坚持系统观念,构建财务治理体系。着力推进学校财务治理体系建设,积极优化学校财务保障体系,将报销服务提质增效和持续加强审批管理、严肃学校财经纪律相结合。以财务信息化带动财务管理标准化、规范化建设,强化对经费支出的核算和监督,优化预算控制制度和内控机制,为学校教育科研事业提供精准、科学的财务保障。
构建多渠道网络报销服务体系
“难事办实,好事入心”,网络报销是财务信息化建设的重要组成部分,也是财务处党史学习教育“我为师生办实事”的重要内容。财务处将继续提升财务信息化水平,进一步完善网报系统功能,推动学校财务保障工作高质量发展。